担当・期限・例外を決める
受付項目、担当の割当、確認先、承認者、不在時の引継ぎ。現場で続けられるルールを設計します。
お手紙・ご紹介からお越しの経営者さまへ
見積依頼の担当と期限をそろえ、
確認待ちを減らす。
メールを受け取ってから、見積を回答するまで。
人に集中していた確認を、チームで進める仕組みへ。
問い合わせ・見積回答の進行管理 / 業務設計・導入・運用支援
SEE THE PROCESS
確認待ちにも、
次の行動がある。
同じ見積対応でも、止まる理由はさまざま。
案件を選び、担当・期限・人が決めることをご覧ください。
見積対応ボード業務設計のサンプル
回答の承認待ち
下書きを確認し、責任者が承認。
整理する情報
品番・数量・希望納期と、承認済みの価格表。顧客が希望する日付と、確約できる納期を分けます。
連絡文の下書き例
お見積りのご依頼ありがとうございます。ご指定の品番・数量を確認しました。価格・納期の確認後、見積書をお送りします。
価格・納期・宛先を人が確認してから送信。下書きのまま自動送信しません。
架空の案件を使った表示例です。実製品への接続、AI生成、メール送信は行いません。実際の画面・機能は選定するツールと設計によって異なります。
IS THIS FOR YOU?
御社の仕事に、
近いでしょうか。
標準品と特注品が混在する製造・販売会社や、
技術確認が必要な部品加工会社を想定しています。
会社の規模より、現在の業務の流れから判断します。
面談前の確認シートを見る・印刷する ↗WHAT WE BUILD TOGETHER
ツールと、仕事のルール。
両方を整える。
既存のメール共有や案件管理ツールも比較。
単独のツール導入で十分な場合は、その方法をご案内します。
案件の流れをつなぐ
受付から回答までを管理。AIを使う場合は、分類・情報整理・下書きの補助に組み込みます。
運用と測定を残す
操作手順と教育、例外時の対応、管理者への引継ぎ。回答時間や滞留、運用負担を確認します。
最初の設計範囲
一つの部門・一つの共有メール・一つの受付フォームを基本に確認。電話は担当者が記録します。対象人数、移行件数、連携先は見積時に合意します。
図面からの自動積算、在庫・納期の自動確約、基幹システムへの自動受注登録は、初期の標準範囲に含みません。
DELIVERY & COST
導入前に決める。
何を変え、どう測るか。
調査・設計、設定・連携、運用支援を分けてお見積り。
次の工程へ進むかを、段階ごとに判断できます。
15分の適合確認無料・オンライン
対象業務と主な課題、現在の仕組みを伺います。支援できる範囲と、次に確認することを整理。
業務の調査・設計有償・個別見積
過去の案件を確認し、業務フロー、改善範囲、必要な連携、測定方法、導入見積を提示します。
設定・連携・導入設計後に判断
既存ツールの設定で済む範囲から検討。通常・例外の処理を試し、操作手順を整えて引き渡します。
運用・改善必要に応じて契約
利用状況と滞留、保守時間を確認して改善。社内運用への引継ぎ、必要な保守のみの契約も選べます。
利用ツールのライセンス料、追加連携・追加業務は別途確認します。改善額と費用の釣り合いが取れない場合は、範囲の縮小や導入の見送りも含めてご提案します。
改善前後で、同じ数字を比べます。
回答までの時間初回返信・見積回答まで
滞留の件数担当未定・期限超過
続けるための負担確認・修正・保守の時間
作業時間の削減と実際の支出削減は分けて評価します。売上・受注増を保証するサービスではありません。
QUESTIONS
導入の前に。
いま使っているメールやExcelは変わりますか？
現在の運用と権限を確認して判断します。既存の仕組みで改善できる場合は設定や手順の変更を優先し、必要なときに新しいツールや連携を提案します。
AIが価格や納期を決めるのですか？
価格、納期、技術的な可否は、権限を持つ人が判断します。AIは情報の整理や下書きを補助し、回答は人の承認を経て送信する設計です。
まだ業務が整理できていなくても相談できますか？
はい。初回相談は事前資料不要です。詳しい調査では、必要な範囲の過去案件を、匿名化やアクセス権を確認したうえで扱います。
導入後は自社で運用できますか？
内製運用を希望される場合は、管理権限、設定資料、操作手順、引継ぎ範囲を設計時に決めます。採用ツールの制約と保守が必要な範囲も事前に確認します。
費用と期間はどのくらいですか？
既存ツール、対象人数、連携先、移行量によって変わるため個別見積です。まず調査・設計の範囲と費用をご提示し、その結果をもとに導入費・期間・継続費をご確認いただきます。
START WITH ONE PROCESS
その見積対応、
どこで止まっていますか。
15分のオンライン相談で、対象業務と支援できる範囲、
次に確認することを整理します。
事前資料は不要です。お申し込みで費用は発生しません。
初回に伺うこと
- 見積依頼の件数と受付方法
- 担当・期限・確認待ちの状況
- 改善を進める責任者と現在のツール
具体的な調査・設計は、対象範囲と費用をご確認いただいてから進めます。